Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007.
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format
berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF)
sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis
Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format
berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis
XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada
Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun
mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung
format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain
itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma
Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data
Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di
antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan
lain-lain) dan Quattro Pro.
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
•
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel
sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro
VBA.
• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
•
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih
berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya
adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx,
merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan.
Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan
struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti
dari format .xls yang kuno.
• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
•
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki
keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan
dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar
yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
• *.xltm,
merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari
format *.xlt.
• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk
menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA,
mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
A. Fungsi
1. Fungsi Logika
A. Fungsi AND, Or, dan NOT
Fungsi
AND akan menghasilkan nilai True jika semua kondisinya terpenuhi.
Sedangkan OR akan menghasilkan True apabila dua kondisinya terpenuhi.
Dan NOT menyangkal sebuah kondisi.
2. Fungsi IF Bercabang
Fungsi
IF bercabang merupakan pengembangan dari bentuk fungsi IF tunggal yang
digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang cukup kompleks. Contoh :
=IF(Nilai <>
2. Fungsi String
1. VALUE, digunakan untuk merubah nilai teks numberik menjadi nilai value (bersifat bilangan).
2.
FIND, digunakan untuk menghasilakan posisi substring dari sebuah
string.hasil dari fungsi ini adalah suatu nomor dari karakter yang
dicari. Penulisannya FIND(cari teks, pada teks, mulai nomor).
3. MID, digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari sederet karakter.
4.
LEFT dan RIGHT, Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil substring dari
sebelah kiri string. Sedangkan Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil
substring dari sebelah kanan substring.
5. REPLACE, digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lainnya.
6. CONCATENATE, digunakan untuk menggabungkan string untuk menjadi suatu kalimat.
3. Fungsi Tanggal dan Waktu
1. Fungsi DATE, digunakan untuk memasukkan tanggal ke dalam suatu sel.
2. Fungsi YEAR, MONTH, DAY, digunakan untuk mengambil tahun, bula, dan tanggal
3.
Fungsi NOW dan TODAY, NOW digunakan mengambil tanggal dan waktu dari
system dengan format default mm/dd/yy. Fungsi TODAY hanya mengambil
tanggal dari system computer dengan format default mm/dd/yy.
4. Funsi TIME, digunakan untuk memasukkan waktu ke sebuah sel atau mengubah angka serial waktu ke dalam waktu tertentu.
5.
Fungsi HOUR, MINUTE, SECOND. HOUR digunakan mengambil jam dari sebuah
penulisan waktu atau dari angka serial waktu. MINUTE digunakn mengambil
menit dari sebuah penulisan waktu. SECOND digunakan mengambil detik dari
sebuah penulisan waktu.
6. Fungsi DATEVALUE dan TIMEVALUE. Fungsi
DATEVALUE mengubah nilai tanggal antara 1 januari 1990 dan 31 desember
2007 menjadi serial angka. Fungsi TIMEVALUE mengubah waktu menjadi
serial angka dalam bentuk decimal antara 0 dan 1.
4. Fungsi Tabel
1. HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, row_index_num,……)
2. VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, col_index_num,……)
Fasilitas yang disediakan Microsoft Excel, untuk mengurangi kesalahan penulisan rumus:
• Klik Cell yang dituju
• Pilih menu insert dan klik Function sehingga muncul kotak dialog Paste Funticion
• Pada daftar Funcition category, klik Lookup & Refence dan pada Funtion name klik VLOOKUP lalu klik OK
• Lookup_value diisi dengan cell kunci yang akan dibandingkan dengan table.
• Table_array diisi dengan range table data yang akan dibaca.
• Col_index_num diisi nomor indeks kolom yang akan diambil datanya
• Klik OK.
5. Fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Sum(…)
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
2. Fungsi Averange(….)
Digunakan untuk mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data(range).
3. Fungsi Max(…)
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).
4. Fungsi Min(…)
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data(range).
5. Fungsi Count(…)
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih.
6. Fungsi STDEV(…)
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range).
7. Fungsi Var(..)
Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data(range).
Di
MS Excel terdapat fungsi yang namanya Datedif, namun fungsi tersebut
tidak tercantum dalam daftar fungsi saat kita mengakses Insert ?
Function.. Kalo kita menggunakan MS Excel 2000, dengan melakukan
pencarian pada Help-nya, dokumentasi tentang fungsi ini tersedia.
Sayangnya, pada MS Excel 2003 dokumentasinya sudah tidak tersedia,
meskipun fungsi tersebut masih dapat digunakan. Dapat dimaklumi, karena
menurut dokumentasi pada MS Excel 2000, fungsi ini disediakan agar
kompatibel dengan Lotus 1-2-3.
Fungsi datedif digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan atau tahun antara dua tanggal.
Start
date dan end date ditulis dalam format string misalnya "24/3/2004" atau
nomor serial tanggal atau merujuk ke data tanggal pada cell lain.
Unit digunakan untuk menentukan tipe informasi keluaran yang diinginkan, yaitu:
• "Y"
Keluarannya
adalah jumlah selisih tahun penuh. Antara tanggal 24/3/2004 sampai
23/3/2005 menghasilkan nilai 0, sedang jika sampai dengan 24/3/2005
menghasilkan 1.
• "M"
Keluarannya adalah jumlah selisih bulan
penuh. Antara tanggal 24/3/2004 sampai 23/3/2005 menghasilkan nilai 11,
sedang jika sampai dengan 24/3/2005 menghasilkan 12.
• "D"
Keluarnnya adalah jumlah selisih hari.
• "MD"
Keluarannya adalah jumlah selisih hari dengan mengabaikan tahun dan bulannya.
• "YM"
Keluarannya adalah selisih bulan dengan mengabaikan tahun dan tanggalnya.
• "YD"
Keluarannya adalah selisih hari dengan mengabaikan tahunnya